NOS SERVICES

Les services de la gestion administrative
confiés à BpoAction

Les tâches administratives tiennent un rôle déterminant au sein d’une entreprise. Les travaux du secrétaire sont certes relativement des tâches contraignantes et fastidieuses mais cela contribuent fortement au développement d’une entreprise. En effet, les activités de l’agent administratif sont le traitement, l’archivage et le classement de tous les documents administratifs dont il a la charge, la rédaction des comptes rendus, l’organisation des agendas, la réception d’appels téléphoniques…. Bref, tout ce qui concerne la gestion impérative des tâches administratives importantes et essentielles au sein de l’entreprise.

BpoAction vous apporte la solution en vous proposant un service de télésecrétariat madagascar via un assistant virtuel pour tous les travaux administratifs qui incombent votre personnel. En effet, la gestion administrative liée à nos services d’externalisation et BPO se compose de :

Le traitement des courriers administratifs
l’assistant est mis à disposition pour la réception des courriers, le triage des courriers et éventuellement pour les réponses et le débroussaillage des courriers selon bien sûr vos besoins et vos directives. C’est une opération qui nécessite de la rigueur car le courrier peut être adressé au mauvais destinataire et peut constituer une perte s’il contient des informations importantes.
La gestion des abonnements
l’externalisation des abonnements se situent particulièrement dans la gestion et le traitement des réclamations des abonnés pour mieux fidéliser l’abonné et dans le traitement des modifications d’abonnements et des souscriptions de nouveaux abonnés.
La gestion des contrats
c’est une opération qui consiste à bien rédiger les contrats selon les règles et les normes, à les classer ensuite et à les verrouiller de manière à bien les gérer si vous avez besoin d’informations les concernant. BpoAction garantit la confidentialité des contrats, quels qu’ils soient.
La gestion et suivi des flux de commande
l’assistant virtuel aura pour mission le traitement des commandes des clients et des fournisseurs en plus de suivre instantanément leurs évolutions. Les compétences mises à votre disposition sont pointues et aiguisées.
La gestion des services après-vente
nous traitons toutes les opérations liées à la gérance d’un service après-vente et à la fidélisation de votre clientèle.