Par ailleurs, les contenus à caractère pornographique, sexiste ou homophobes et ceux qui portent atteinte à l’ordre public seront supprimés. Menacer un membre, se montrer méchant avec lui, le comparer à un animal ou à un objet dans le but de le dégrader sont autant de raisons qui donnent lieu à une intervention.
D’autre part, les membres qui s’aperçoivent d’un contenu qui n’a pas sa place dans la plateforme peuvent alerter les administrateurs afin qu’ils puissent prendre les mesures nécessaires. Malgré cette alerte faite par un utilisateur, seul le modérateur peut décider des dispositions à prendre et cela en rapport avec la charte proposée par le propriétaire de la plateforme.
Néanmoins, la mission de la personne en charge de la modération connaît des limites. Il lui est par exemple interdit d’accéder aux messages privés des membres. En plus de jouer le rôle de surveillant, il est surtout là pour entretenir l’image du site, du forum et du réseau social qui lui sont attribués.
Ne peut devenir modérateur web qui veut, car c’est un métier qui ne s’improvise pas. La modération web demande quelques qualités importantes qui vont de pair avec des compétences spécifiques. L’objectivité et la maturité sont les principales qualités de ceux qui prétendent à ce poste. Ce sont des critères supplémentaires à avoir en plus d’une connaissance parfaite de l’informatique et du web (idéalement du web2.0), qui est la base du métier. Il doit savoir mettre de côté ses opinions personnelles pour éviter de commettre des erreurs et ternir l’image et la notoriété de l’entreprise sur les principaux réseaux et les pages. Un bon modérateur doit avoir été formé à des stratégies Com pour pouvoir atteindre les objectifs de l’entreprise et savoir parler avec approche à l’internaute. En effet, conserver et entretenir une bonne relation avec son audience est la clé. Le community manager doit par la même occasion, se montrer ferme lors de la prise de décision même s’il ne passera pas systématiquement à la répression. Car comprenons-le, la finalité de la mission du modérateur n’est pas de réprimer, mais de prévenir les débordements.
À ce jour, il n’existe pas encore de diplôme pour être modérateur web. Néanmoins, avoir suivi un parcours dans le secteur des outils numériques et de la communication digitale est un atout.
Être CM requiert plusieurs compétences en perpétuelles évolutions. En effet, il doit être capable d’adapter ses connaissances avec l’évolution de la technologie du web. D’autre part, les compétences nécessaires qu’il doit avoir dépendent également du type de mission qui lui est confiée.
Le Community Manager se doit donc de mettre fréquemment à jour ses compétences pour que ceux-là soient en adéquation avec les évolutions d’internet et des habitudes et comportements du public cible. Ainsi, le CM doit se montrer polyvalent, créatif et avoir une bonne réactivité et également une très bonne base dans le content marketing notamment la rédaction web. En effet, il sera amené à rédiger du contenu pour les réseaux communautaires et les autres plateformes de l’entreprise. En résumé, le métier d’animateur de communauté nécessite une passion pour la communication et une connaissance poussée sur les bonnes pratiques en Com. Tout comme un modérateur web, il doit avoir une bonne culture web. D’ailleurs le métier de CM est une évolution de la modération web.
Il doit par la même occasion avoir les bonnes stratégies pour pouvoir fidéliser et pousser sa cible à s’engager. Par ailleurs, une connaissance du référencement naturel est tout à son avantage. D’autres compétences peuvent être nécessaires selon le type de mission. Assurer une veille numérique est tout aussi important pour lui. C'est essentiel pour recueillir toutes les données importantes sur l’entreprise afin d’anticiper et prévenir les risques. Dans une entreprise, le CM se place entre le service marketing et celui qui se charge de la communication. Parallèlement à cela, il peut tout à fait intervenir dans les campagnes E mailing et les domaines touchant le marketing.
Il est conseillé à ceux qui veulent employer une secrétaire indépendante pour des travaux d’externalisation de se renseigner un peu plus sur le sujet avant de se lancer. En effet, les entreprises de BPO ou d’externalisation diffèrent dans leurs prestations et les services qu’ils proposent. Certaines entreprises proposent une prestation de secrétaire indépendante et d’autres non. Bien entendu, avoir une personnalisation et un accompagnement individuel va dépendre du budget du client. Ainsi, toute personne peut faire appel à une secrétaire indépendante, pour une aide administrative et commerciale, du mailing, des démarches administratives, réduire la charge de travail, du traitement de texte, de la saisie de données.