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Traitement de données
Saisie d’annuaires

Parmi les services disponibles dans le cadre de la saisie de données, il y a également la saisie d’annuaires à ne pas manquer. C’est une catégorie qui intéresse à la fois les particuliers et les professionnels.

Comprendre ce qu’est la saisie d’annuaires

En premier lieu, la saisie d’annuaire est également rencontrée dans le cadre d’une externalisation offshore. Les gens peuvent ne pas avoir entendu parler de la saisie d’annuaires mais plutôt de la saisie de données. Pourtant les deux font parties des services rencontrés dans le cadre du traitement des données proposées par de nombreuses entreprises d’externalisation. Il faut dire que les annuaires sont vraiment importants. En effet, ces derniers renferment des informations qui sont utiles et surtout importantes pour les gens du service marketing d’une entreprise donnée. L’importance de l’annuaire se manifeste dans le fait que l’annuaire est la source principale qui permet de créer des contacts. Bien entendu, il faut tenir compte du fait que la saisie d’annuaires se fait en général en fonction du genre d’annuaire.

Comprendre ce qu’est la saisie d’annuaires
Saisie d’annuaires selon le genre d’annuaire

Saisie d’annuaires selon le genre d’annuaire

Pour parler simplement, la saisie annuaire professionnelle a pris place dans le monde. Il faut savoir qu’une entreprise ou une société en général doit se constituer un fichier client pour des raisons de fonctionnement. C’est surtout le cas pour les sociétés de services plus que pour les sociétés de produits. La solution est de se procurer un annuaire professionnel dans les organisations syndicales professionnelles, dans les salons professionnels ou encore les expositions et ainsi de le saisir. Outre la saisie annuaire professionnelle, il y a également la saisie annuaire répertoire. Ce dernier se rencontre dans le cas où une entreprise possède un répertoire de personnes professionnelles ou physiques dont il est possible d’extirper les données de contacts répertoriés. C’est un excellent carburant pour alimenter une base de contacts. Il y a également la saisie annuaire carte de visite. Cette dernière est rencontrée dans le cas où une société dispose de nombreuses cartes de visites appartenant à de nombreux collaborateurs. Il est donc normal de les répertorier pour les clients fournisseurs, partenaires et autres.

Faire une saisie d’annuaires de manière professionnelle

Il est recommandé pour une saisie d’annuaires en général de passer par des professionnels du sujet. En effet, ces derniers fournissent un travail impeccable mais qui surtout s’adapte aux besoins des interlocuteurs dans le sujet. La question du format ainsi que du logiciel utilisé est en général soumis aux choix des internautes. Bien entendu, les procédés de traitement utilisés par des professionnels diffèrent de ceux de simples particuliers. En effet, les procédés de traitement des professionnels vont permettre aux internautes une plus grande optimisation surtout en ce qui concerne le coût de saisie et va se répercuter directement sur la facture de la clientèle. Dans le cadre d’une externalisation en général, une saisie d’annuaire n’est pas chère, d’ailleurs il faut compter sur le fait que les informations sont toutes disponibles gratuitement dans les annuaires professionnels. Il faut dire également que la constitution d’une base de données par le biais d’une saisie d’annuaire est faisable

Faire une saisie d’annuaires de manière professionnelle