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La Gestion de relation client
Réception d’appels

Qui dit call center dit bien entendu émission d’appels. Il est donc normal d’investir un peu sur le sujet pour en savoir plus.

Présentation de la réception d’appels

L’un des premiers contacts qu’une entreprise a avec ses clients est bien sur l’appel téléphonique. C’est un outil indispensable représentatif de l’image et du professionnalisme de l’entreprise elle-même. Mais pour des raisons d’ordre interne, celle-ci ne peut, en effet, être totalement attentive aux besoins de la clientèle. Pour remédier à cette incapacité, les call center à Antananarivo proposent des services d’externalisation offshore pour pouvoir booster et optimiser l’exécution des activités de l’entreprise. L’une des principales fonctions d’un centre d’appels est la réception d’appels. Cette fonction désigne le fait de répondre aux appels entrants. Autrement dit, cela consiste à répondre aux appels des clients afin de solutionner leurs requêtes et de satisfaire leurs besoins face à un problème défini.

Rception appel
WHERE DID WE PROVE OUR WORTH

Les objectifs de la réception d’appels

Le principal objectif de la réception d’appel est d’assurer un service de qualité en répondant toujours présent aux éventuelles questions et réclamations des clients. Cependant, pour être tout à fait optimale, elle s’est consacrée dans l’atteinte de plusieurs objectifs.

Répondre de manière efficiente, rapide et précise
Une bonne communication au sein d’un centre d’appels à Madagascar est primordiale et est une part non négligeable du succès du service client. Plus le téléopérateur agit avec expertise, plus l’entreprise aura plus de crédibilité aux yeux du client. En effet, pouvoir maîtriser la relation client paraît simple aux premiers abords, mais englobe surtout le fait de savoir gérer l’empressement des clients. Les délais des appels doivent être courts et exigent surtout la capacité de fournir les solutions adéquates dès le premier contact avec le client.
Augmenter la productivité
La productivité fait partie des axes de la performance depuis la création du système entrepreneurial. Tous les processus de management ont été dirigés vers la productivité. Néanmoins, pour les centres d’appels à Madagascar, la productivité est synonyme de recevoir un grand nombre d’appels en un minimum de temps. De ce fait, pouvoir traiter un maximum d’appels augmente non seulement le chiffre d’affaires du call center, mais également celui de l’entreprise.
Fidéliser la clientèle
La réception d’appels doit également contribuer à l’atteinte des objectifs de vente de l’entreprise. Les intervenants usent des diverses techniques de fidélisation de la clientèle afin de mieux répondre aux besoins de la clientèle et positionner l’entreprise sur le marché en traitant leurs bases de données client.
Bien gérer la relation client
La réception d’appels se doit de mobiliser son expertise pour optimiser la performance de la relation client. Évidemment, savoir proposer plusieurs services émanant de diverses recherches pour répondre aux exigences de la clientèle est un atout essentiel pour mettre en confiance le client et pour lui prouver du professionnalisme de la fonction.
Rception appel

Les différentes prestations de la réception d’appels

Le service de réception d’appel se scinde en deux branches. Premièrement, le service consommateur ou service client qui consiste à informer le client sur un produit, le conseiller sur la manière d’utilisation du produit, et administrer ses réclamations. Et deuxièmement, l’assistance technique qui concerne les aspects techniques qu’il faut fournir aux clients sur un produit particulier. Les call center à Antananarivo proposent divers services d’externalisation de la réception d’appels entrants. En fonction, des besoins et des contrats contractés avec l’entreprise, les prestations peuvent varier, cela peut aller d’un travail de télésecrétariat aux divers accompagnements des clients.