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La Gestion de relation client
Échange par chat

Les clients ont plusieurs moyens à leur disposition pour communiquer avec l’entreprise, le téléphone, le mail, le courrier électronique, les réseaux sociaux, mais également le chat. La messagerie instantanée est devenue une possibilité virale pour pouvoir échanger de manière instantanée, rapide et fiable avec les clients. Intermédiaire entre le mail et le téléphone, le chat est un outil remarquable pour répondre au mieux aux attentes des clients de l’entreprise.

Intégration du chat dans la relation client

Face aux nombreuses exigences de la clientèle qui désire qu’on lui réponde rapidement et de manière efficace, l’entreprise se doit d’offrir un service de qualité à sa clientèle pour atteindre un certain degré de niveau de satisfaction. C’est la raison pour laquelle la plupart de sociétés spécialisées en externalisation offshore madagascar essaye de faire profiter les entreprises pour améliorer leur service relation client via les moyens de communication directe. Le chat est un excellent moyen pour interagir avec l’entreprise et réduire en même temps les charges et les dépenses auxiliaires en matière de temps, de budget et de technologie. En effet, le client n’a plus envie de dépenser du temps et de frais en appel téléphonique ni d’attendre que son mail soit répondu, il ne voudra plus faire des recherches pour combler les questions. Il exige davantage un service qui lui permettrait d’avoir un accès facile pour pouvoir échanger avec l’entreprise.

La génération actuelle est influencée par les nouveaux procédés d’échanges de conversations qui sont à l’image des nouvelles technologies. En déléguant ses activités, l’entreprise pourra soutenir ses clients instantanément, car le chat donne des réponses aux consommateurs en temps et en heure où ils en auront besoin. C’est également un moyen efficace pour le client d’être privilégié, car il aura l’impression qu’on lui accorde du temps et de l’importance. Il est impératif alors pour l’entreprise de maintenir une relation adéquate avec ses clients, car plus l’entreprise se fait attendre par le client, plus il sera tenté d’aller vers les concurrents.

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Les différents types de chat
Helped by Avantage

Comme son nom l’indique, chatbot rime avec robot. C’est un système automatisé sous forme de widget dans un site web qui permet entre autres d’améliorer l’interaction avec les visiteurs. Il est ravitaillé par une intelligence artificielle et propose des options à partir des mots clés repérés dans la discussion au fur et à mesure que les visiteurs posent des questions. Il peut en conséquence discuter avec les clients aussi longtemps que ceux-ci le désirent, et ce, sans même l’intervention humaine.
Le live chat est tout le contraire du chatbot puisqu’il nécessite l’intervention d’un conseiller client. Le client se retrouve nez à nez avec un représentant de l’entreprise. Il pourra en effet, poser toutes les questions qu’il voudra, ce que le chatbot ne peut faire tant que sa base de données ne soit riche en mots clés. L’inconvénient réside dans le fait que le client ne pourra interagir totalement avec l’entreprise que pendant les heures d’ouverture de la société offshore contrairement au chatbot.
Il ressemble un peu au live chat dans le fait que le client interagit avec un conseiller client, donc ce n’est pas un robot. À la seule différence que le click to chat ne se manifeste que rarement sur le site. Web. Effectivement, il n’apparaît qu’en fonction du comportement des visiteurs c’est-à-dire si ceux-ci nécessitent de l’aide lors de leur navigation.